В данной статье будет рассмотрена процедура настройки начисления денежной компенсации за вредные условия труда (на молоко) в 1С: Зарплата и управление персоналом 3.1. В качестве примера возьмем ситуацию, когда работники проводят не все смены во вредных условиях. Поэтому требуется организовать учет количества смен, за которые необходимо выплачивать компенсацию.
Настройка расчета компенсации стоимости молока за работу во вредных условиях
- Создание показателей, необходимых для расчета компенсации: количество смен и тариф молока.
Для создания показателей перейдем в меню Настройка — Показатели расчета зарплаты и создадим новый показатель.
Показатель Количество смен будет вводиться для конкретного сотрудника, каждый месяц специальным документом ввода данных для расчета заработной платы. Он отражает количество смен, отработанное во вредных условиях, за которые требуется выплата компенсации.
Показатель Тариф молока отражает стоимость компенсации за одну отработанную смену. Показатель будет вводиться для организации в целом и будет действовать до тех пор, пока не будет введен новый тариф.
- Создание начисления Компенсация молока. Для этого зайдем в меню Настройка — Начисления. Новое начисление должно иметь следующие свойства:
— назначение: Компенсационные выплаты
— формула: МолокоТариф*КоличествоСменВредныеУсловия
— начисление выполняется: Только если введено значение показателя, показатель: КоличествоСменВредныеУсловия, т.е., если показатель не введен для данного сотрудника в данном месяце, то компенсация начисляться не будет.
— НДФЛ: Не облагается
— Страховые взносы, вид дохода: Доходы, не являющиеся объектом обложения страховыми взносами
- Создание шаблонов ввода показателей.
Для создания шаблонов ввода показателей расчета зарплаты нужно перейти в меню Настройка — Шаблоны ввода исходных данных.
Нужно создать два шаблона: для ввода показателя количество смен и показателя тариф молока.
Для тарифа молока нужно выбрать Постоянно действующие показатели и отметить нужный тариф в списке.
Для показателя Количество смен нужно выбрать Разовые показатели и отметить нужный тариф в списке. Кроме того, на вкладке Дополнительно укажем, что в документе может использоваться несколько сотрудников. Это позволит вводить показатели для всех сотрудников за месяц одним документом.
Использование расчета компенсации молока за работу во вредных условиях
- Ввод значений показателей Тариф молока и Количество смен.
Для ввода значений показателей используется меню Зарплата — Данные для расчета зарплаты. Шаблоны этих документов мы создавали в предыдущем пункте инструкции. Теперь осталось только создать документы по нужным шаблонам.
- Создание документа Начисление заработной платы. Документ создается, например, в меню Зарплата — Начисление зарплаты и взносов. Если все было введено правильно, то при расчете начисленной зарплаты будет учтена наша компенсация за вредные условия работы.
