Переход с 1С Зарплата и управление персоналом 2.5 на 1С ЗУП 3.0 (3.1)

Поскольку со второго квартала 2018 года компания 1С планирует прекратить поддержку конфигурации 1С:Зарплата и Управление персоналом 2.5, перед многими встает вопрос о переходе на более современную 1С:Зарплата и управление персоналом 3. Рассмотрим процедуру перехода.

К сожалению, просто обновиться до версии 3, как это делается в конфигурации Бухгалтерия предприятия, в этом случае не получится. Поэтому нам потребуются две информационные базы: одна — старая, версии 2.5, а другая — новая, версии 3.1 (актуальная версия на момент написания статьи). Новая база может быть как пустой, так и содержать данные. Главное, чтобы в ней не было данных по организациям, которые мы будем переносить из старой базы.

Последовательность действий при переходе на ЗУП 3:

  1. Тестирование и исправление старой базы (не забудьте сделать резервную копию). Это нужно для того, чтобы быть уверенным, что все ссылки на месте, а итоги регистров рассчитаны и перенесутся верно.
  2. Нужно открыть обработку Перенос данных из предыдущих программ. Она находится в разделе Администрирование — См. также. В ней выбрать Перенести данные из программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8», редакция 2.5
    Переход с 1С Зарплата и управление персоналом 2.5 на 1С ЗУП 3.0 (3.1)Переход с 1С Зарплата и управление персоналом 2.5 на 1С ЗУП 3.0 (3.1)
  3. Теперь нужно выбрать информационную базу, из которой требуется выполнить перенос (старую базу). Список баз формируется на основании данных загрузчика 1С. Обратите внимание на минимальную версию, с которой возможен перенос. Если версия старой базы ниже, ее нужно будет предварительно обновить. В нижней части окна нужно указать имя и пароль пользователя с полными правами.
  4. На следующем шаге выбираем вариант переноса. Существует 2 варианта:
    • Использовать новые возможности кадрового учета и начисления зарплаты — в этом случае в новую базу будут перенесены только сведения о работающих на момент переноса сотрудниках, их начислениях, данные по НДФЛ и взносам за период с начала текущего года, среднему заработку, остаткам отпусков… в общем, все данные, необходимые для нормальной работы, но в свернутом виде. То есть историю кадровых операций за прошлые периоды в новой базе вы не увидите. Но, с другой стороны, ее всегда можно посмотреть в старой базе.
    • Использовать начисления предыдущей программы — в этом варианте переносятся все кадровые документы (приемы на работу, перемещения, увольнения, начисления и выплаты зарплаты и т.д.) с указанной даты. Компания 1С (и мы с ней согласны) не рекомендует использовать этот способ, поскольку, во-первых, вместе с документами из предыдущей базы могут перенестись и ошибки учета (и вы будете долго их искать, особенно, если документов очень много), а во-вторых, это добавляет лишний объем информационной базе, да и просто занимает больше времени.

    Вариант переноса выбирается по ссылке Настроить. Мы будем использовать первый вариант. При этом нужно указать месяц начала эксплуатации новой базы. Например, мы делаем перенос с апреля 2018 года, и с этого же месяца будем вести учет уже в новой базе. При этом будут перенесены данные по страховым взносам и НДФЛ за текущий год, то есть с января по апрель 2018.
    Переход с 1С Зарплата и управление персоналом 2.5 на 1С ЗУП 3.0 (3.1)

  5. После этого, на следующем шаге, нужно нажать кнопку Загрузить данные и дождаться завершения переноса. После этого нажимаем кнопку Завершить перенос.

Если перенос данных прошел гладко, то на начальной странице вы увидите перечень сотрудников с заполненными графами Должность, Подразделение, Дата приема. Однако, не всегда перенос данных проходит без ошибок. Рассмотрим некоторые способы их устранения.

Ошибки при переносе данных из 1С:Зарплата и управление персоналом 2.5 в 1С:ЗУП 3

Наиболее частая ошибка — сотрудники перенеслись, но считаются не принятыми, зарплата им не начисляется.

При решении этой проблемы нужно учитывать использовавшийся вариант переноса.

  • Если использовался второй вариант (перенос всех документов), то нужно проверять кадровые документы, начиная с приема на работу и заканчивая кадровыми перемещениями и увольнениями. Все документы должны присутствовать в новой базе и быть проведенными. Если документы есть, но не проведены, нужно искать причину, по которой они не провелись, возможно, в этих документах есть ошибки.
    Если каких-то документов вообще нет в базе, то нужно проверить дату выгрузки, которую использовали при переносе данных. Если дата документа оказалась меньше даты переноса, то документ не будет загружен в новую базу. Нужно повторить перенос данных уже с правильной датой начала выгрузки.
  • Если использовался первый вариант (перенос данных в свернутом виде), то нужно проверять документы Данные на начало эксплуатации. Они находятся в разделе Главное — См. также

    Все имеющиеся там документы должны быть проведены (как правило, этих документов гораздо меньше, чем кадровых документов, которые создаются при втором варианте переноса). Причин, по которым документ остался не проведенным, может быть много. Например, в моем случае задублировались начисления отпуска. После удаления дублей документ провелся.

 

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

2 + пятнадцать =